20 Δεκεμβρίου 2024

Αναλυτική περιγραφή του έργου του Αναδόχου

Αντικείμενο του έργου του Αναδόχου είναι ο σχεδιασμός και ανάπτυξη ψηφιακής εφαρμογής Ανταλλαγής Σχολίων επί της Αξιολόγησης Διδακτικών Βιβλίων καθώς και η υποστήριξη της αξιοποίησής της μέσω της παροχής εκπαίδευσης και τεχνικής υποστήριξης.

Συγκεκριμένα, η πλατφόρμα θα πρέπει παρέχει τις εξής δυνατότητες:

Η είσοδος του φυσικού προσώπου - δικαιούχου στην ειδική εφαρμογή, πραγματοποιείται κατόπιν αυθεντικοποίησής του, με τη χρήση των κωδικών - διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (κωδικοί taxisnet), σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4727/2020 (Α’ 184). Θα υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης ανάλογα με τον ρόλο του χρήστη.

1. Διαχείριση Χρηστών και Πρόσβασης:
   • Δικαιούχοι συγγραφής: Πρόσβαση μόνο στα σχόλια και τα έγγραφα που αφορούν τα δικά τους διδακτικά πακέτα.
   • Μέλη Επιστημονικών Επιτροπών Αξιολόγησης: Δυνατότητα υποβολής σχολίων από τον συντονιστή και απαντήσεων για συγκεκριμένο διδακτικό πακέτο, με απόκρυψη των προσωπικών τους στοιχείων από τους δικαιούχους συγγραφής.
   • Επιστημονική Ομάδα έργου (ΕΟΕ) της Πράξης: Πρόσβαση σε όλα τα διδακτικά πακέτα που τους έχουν ανατεθεί με δυνατότητα υποβολής σχολίων προς την επιτροπή αξιολόγησης ή τον δικαιούχο συγγραφής.
   • ΙΕΠ: Πλήρης πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα της πλατφόρμας.
   • Τεχνικός Διαχειριστής: Διοικητική πρόσβαση για τη διαχείριση χρηστών, ρυθμίσεων και τεχνικών ζητημάτων της πλατφόρμας.
2. Οργάνωση Περιεχομένου:
   • Οργάνωση των διδακτικών πακέτων ανά δικαιούχο συγγραφής και επιτροπή αξιολόγησης
   • Κατηγοριοποίηση σχολίων ανά διδακτικό πακέτο και θεματική ενότητα.
   • Διάρθρωση των αιτημάτων σε μορφή tickets, με παρακολούθηση της πορείας τους (π.χ. νέο σχόλιο, σε αναμονή, απαντημένο, ολοκληρωμένο).
3. Διαχείριση Σχολίων και Εγγράφων:
   • Υποβολή και παρακολούθηση σχολίων σε κείμενα διδακτικών πακέτων από τα μέλη των επιτροπών αξιολόγησης.
   • Δυνατότητα απαντήσεων στα σχόλια από τους δικαιούχους συγγραφής.
   • Ανταλλαγή σχετικών εγγράφων (π.χ. διορθωμένων εκδόσεων ή τεχνικών αναφορών).
   • Παρακολούθηση κατάστασης (status) σχολίων
   • Καταγραφή ιστορικού αλλαγών
4. Ειδοποιήσεις και Αναφορές:
   • Αυτόματες ειδοποιήσεις για νέα σχόλια ή έγγραφα
   • Παραγωγή αναφορών προόδου
   • Εξαγωγή στατιστικών στοιχείων
5. Ασφάλεια και Απόρρητο:
   • Διασφάλιση ότι οι δικαιούχοι συγγραφής δεν θα έχουν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα των μελών των επιτροπών αξιολόγησης.
   • Παροχή αυτοματοποιημένου μηχανισμού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
   • Τήρηση όλων των σχετικών κανονισμών για την προστασία των προσωπικών δεδομένων (GDPR).

Παραδοτέα –Χρονοδιάγραμμα

Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί το έργο του σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές της Υπεύθυνης της Πράξης «Συγγραφή, Αξιολόγηση και Ένταξη διδακτικών βιβλίων στο Μητρώο Διδακτικών Βιβλίων και στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Διδακτικών Βιβλίων» με ΟΠΣ (MIS): 6010165 και του Τμήματος Πληροφορικής, Διαλειτουργικότητας και Δικτύων του Ι.Ε.Π.

Διάρκεια

Το έργο του Αναδόχου άρχεται από την υπογραφή της σύμβασης και ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ και έχει διάρκεια έως 30/04/2025.

Προϋπολογισμός του έργου

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως του ποσού των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι έως του συνολικού ποσού των τριάντα επτά χιλιάδων διακοσίων ευρώ (37.200,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.

Η Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς απευθύνεται σε τρεις (3) οικονομικούς φορείς, νομικά πρόσωπα, με συνάφεια στην Πληροφορική, ως εξής:

1. ΠΙΚΕΙ – ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΟΕ

2. ΑΛΦΑ ΟΦ ΕΕ

3. Α. ΑΓΓΕΛΑΤΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ

Κριτήριο αξιολόγησης της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.

Για το εν λόγω έργο θα υπογραφεί σχετική Σύμβαση.

Οδηγίες υποβολής προσφοράς

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:

1. Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας.
2. Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ

2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

 Καταληκτική Ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών: Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση tenderprocedure@iep.edu.gr  έως την Παρασκευή 27-12-2024 και ώρα 15:00.