Πρόσκληση υποβολής προσφοράς από Ανάδοχο για την απευθείας ανάθεση του έργου «Παραγωγή Υλικού Δημοσιότητας Πράξεων ΕΣΠΑ 2014-2020 που υλοποιεί το ΙΕΠ» στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση»

Αντικείμενο Έργου του Αναδόχου – Παραδοτέα – Γενικές Προδιαγραφές – Πλάνο Κοινής Διαχείρισης

 

    ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ – ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΠΛΑΝΟ ΚΟΙΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
 ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ  ΜΟΡΦΗ  ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ  ΠΛΑΝΟ ΚΟΙΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
Π1
Εγχειρίδιο εικαστικής ταυτότητας της Πράξης
Σε ηλεκτρονική μορφή, αρχείο PDF. Γενικές οδηγίες εφαρμογής λογότυπου και εικαστικής ταυτότητας της Πράξης όσον αφορά το μέγεθος, τη θέση, την ένθεση σε φωτεινό/σκοτεινό φόντο, την ανάλυση σε έντυπη/ηλεκτρονική μορφή, τη διαχείριση και την εφαρμογή επιλεγμένων χρωμάτων, γραμματοσειρών κ.α. Ο οδηγός χρησιμοποιείται συμβουλευτικά πριν από την εφαρμογή της εικαστικής ταυτότητας της κάθε Πράξης σε μέσα δημοσιότητας όπως ιστοσελίδες κ.α.
Π2
Λογότυπο της Πράξης 
Σε μορφή jpeg, png σε χαμηλή, μεσαία και υψηλή ανάλυση, σε μορφή PDF και Adobe Ιllustrator συνοδευόμενο από τις γραμματοσειρές που έχουν χρησιμοποιηθεί.  Για τα bitmap formats:
Χαμηλή ανάλυση: ~ 150x150px
Μεσαία ανάλυσης: ~ 500x500px
Υψηλής ανάλυσης: ~ 1500x1500px
Στην μορφή png πρέπει τα αρχεία να έχουν αποθηκευτεί με διαφάνεια όπου αυτή υπάρχει.
Στην μορφή Adobe Illustrator πρέπει να δοθούν δύο αρχεία. Το ένα με το κείμενο σε επεξεργάσιμη μορφή και το άλλο με τα κείμενα ως καμπύλες.
 Το λογότυπο θα ενσωματωθεί στον ιστότοπο του ΙΕΠ, στην ιστοσελίδα της κάθε Πράξης ΕΣΠΑ που συμμετέχει στην κοινή δράση δημοσιότητας και η χρήση του θα είναι διαρκής ακόμα και μετά την ολοκλήρωση αυτής σε κάθε σχετική αναφορά.
 ΠΕ3
Ψηφιακό ενημερωτικό φυλλάδιο
Παραδίδεται σε μορφή pdf μαζί με τα αρχεία προέλευσης του φυλλαδίου σε μορφή indesign και τα συνοδευτικά αρχεία (εικόνες, γραμματοσειρές). 4 έως 8 σελίδων σε μεσαίας ανάλυσης ηλεκτρονική μορφή (PDF) για απεικόνιση σε ιστοσελίδες μέσω λειτουργικότητας flip book.
Το flip book θα δίνει τη δυνατότητα σε άτομα με αναπηρία/προβλήματα όρασης να ακούσουν το κείμενο από Η/Υ με τη βοήθεια συστήματος μετατροπής κειμένου σε ομιλία (text-to-speech).
Το flip book:
  1. θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της κάθε Πράξης στον ιστότοπο του ΙΕΠ και θα παραμείνει προσβάσιμο από κάθε ενδιαφερόμενο/η και μετά την ολοκλήρωσή της.
  2. θα διαχυθεί μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης του φορέα
  3. θα αποσταλεί δελτίο τύπου με τον σχετικό σύνδεσμο στο ΥΠΑΙΘ, στις Περιφέρειες Εκπαίδευσης προκειμένου να αποσταλεί στα σχολεία και σε ιστότοπους σχετικούς με το αντικείμενο της εκάστοτε Πράξης (εκπαιδευτικά και ενημερωτικά portal)
  4. θα συνοδεύει τον ετήσιο απολογισμό που συντάσσει το ΙΕΠ
  5. θα αξιοποιείται σε εκδηλώσεις δημοσιότητας του έργου του ΥΠΑΙΘ στις οποίες συμμετέχει το ΙΕΠ, π.χ. Διεθνής Έκθεση Θεσσαλονίκης.
ΠΕ4
Banner
Διαστάσεις κατάλληλες για μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε μορφή jpeg, PDF. Αρχεία προέλευσης των banners σε μορφή Indesign, Illustrator ή Photoshop καθώς και τα συνοδευτικά αρχεία (εικόνες, γραμματοσειρές).  Αναλύσεις για τα αρχεία jpeg:
  • 1080 x 1920 pixels
  • 1200 x 630 pixels
  • 600 x 315 pixels
Το banner:
  1. θα αναρτηθεί στην κεντρική ιστοσελίδα του ΙΕΠ και στην ιστοσελίδα της κάθε Πράξης στον ιστότοπο του ΙΕΠ
  2. θα διαχυθεί μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης του φορέα
  3. θα αποσταλεί σε ιστότοπους σχετικούς με το αντικείμενο της εκάστοτε Πράξης (εκπαιδευτικά και ενημερωτικά portal κτλ), εφόσον υπάρχει η δυνατότητα της δωρεάν εφαρμογής.
ΠΕ5
Video 
Σε αρχείο τύπου MP4 ή MOV με ελληνικούς υπότιτλους. Αναλύσεις για τα αρχεία MP4 & MOV:
  • 1920 x 1080 pixels
  • 1280 x 720 pixels

Framerate: 30 fps
Μέγιστο μέγεθος αρχείου: 4GB
Διάρκεια: έως 45sec

Το video θα δίνει τη δυνατότητα σε άτομα με αναπηρία/προβλήματα ακοής να διαβάσουν το περιεχόμενο με τη χρήση υποτίτλων.

Το video:
  1. θα αναρτηθεί στην κεντρική ιστοσελίδα του ΙΕΠ και στην ιστοσελίδα της κάθε Πράξης στον ιστότοπο του ΙΕΠ
  2. θα αναρτηθεί στο κανάλι Youtube του ΙΕΠ και στη σελίδα του ΙΕΠ στο Facebook
  3. θα αποσταλεί ως σύνδεσμος εντός των δελτίων τύπου/Newsletter που εκδίδει το ΙΕΠ
  4. θα αξιοποιείται ως υλικό παρουσίασης των δράσεων του ΙΕΠ στη Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης, σε συνέδρια και προγράμματα όπου συμμετέχει το ΙΕΠ.
ΠΕ6
Podcast 
Σε αρχείο τύπου MP3. Διάρκεια: 60sec
Sample Rate: 44.1kHz
Bit rate: 192kbps
Stereo
Overall Loudness: -16 LUFS


Ως ηχητικό αρχείο είναι προσβάσιμο σε άτομα με αναπηρία/προβλήματα όρασης.

Το ηχητικό αυτό αρχείο (podcast):
  1. θα ενσωματωθεί στην ιστοσελίδα του ΙΕΠ και θα συνοδεύει τα δελτία τύπου ως σύνδεσμος με σχετική επεξήγηση
  2. θα προωθηθεί σε κρατικά πρακτορεία ειδήσεων και ραδιοφωνικούς σταθμούς
  3. θα αποσταλεί προς αξιοποίηση στην εκπαιδευτική ραδιοτηλεόραση για τη νέα συλλογή podcast.

 

Διάρκεια

Η διάρκεια του έργου ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και την ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ έως και 30-06-2023.

Εργολαβικό Αντάλλαγμα

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι έξι χιλιάδων σαράντα ευρώ (26.040,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι τριάντα δύο χιλιάδων διακοσίων ογδόντα εννέα ευρώ και εξήντα λεπτών (32.289,60€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
Οι ημερομηνίες παράδοσης των Παραδοτέων και το εργολαβικό αντάλλαγμα για κάθε Πράξη ξεχωριστά αποτυπώνονται στον παρακάτω Πίνακα:

 

 ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΠΣ ΠΡΑΞΗΣ  ΥΠΟΕΡΓΟ  ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ  ΛΗΞΗ ΠΑΚΕΤΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ  ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ  ΔΑΠΑΝΗ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ 
5092064  1 ΠΕ4 31-05-2023 24.800,00 € 3.720,00 € 15-05-2023
5032906  1 ΠΕ1.7  31-05-2023  10.000,00 €  3.720,00 € 15-05-2023
5035543  1 ΠΕ1.4  30-09-2023 35.000,00 €  3.720,00 €  15-06-2023
5070818  1 ΠΕ3  30-06-2023 24.800,00 €  3.720,00 €  15-06-2023 
5161483  6 ΠΕ6 31-07-2023  3.720,00 €  3.720,00 €  15-06-2023 
5070654  1 ΠΕ7  31-05-2023  20.000,00 €  3.720,00 €  15-06-2023 
5035542*  1 ΠΕ1.8 31-10-2023 10.000,00 € 3.720,00 €  15-06-2023 
ΣΥΝΟΛΟ 26.040,00 €  

*Η ανάθεση για την εκτέλεση του έργου στο πλαίσιο της πράξης με κωδικό ΟΠΣ 5035542 τελεί υπό την αίρεση της έγκρισης τροποποίησης της Απόφασης Υλοποίησης με Ίδια Μέσα του Υποέργου 1

Κριτήριο ανάθεσης του έργου είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.

Οδηγίες υποβολής προσφοράς

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:

  1. Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας.
  2. Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

Καταληκτική Ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών: Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έως την Τετάρτη, 05/04/2023.

  1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
  2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
  3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

 [Σχετικοί διαγωνισμοί]

 

Επικοινωνία

Παραλαβή και Παρακολούθηση Αναφορών στο ΙΕΠ βάσει του ν. 4990/2022 (Α΄ 210)

Social Media

Χάρτης ΙΕΠ

Top