Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την απευθείας  ανάθεση του έργου που αφορά στην προμήθεια α) γραφικής ύλης και υλικού διάχυσης, β) τεχνικού εξοπλισμού,  γ) υπηρεσιών catering και δ) καθαριότητας και ασφαλιστικής κάλυψης πυρκαγιάς, στο πλαίσιο του Επιστημονικού Συνεδρίου που θα πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο του έργου Gene, 1 & 2 Νοεμβρίου 2024 στο αμφιθέατρο του Ράλλειου Γυμνασίου και Λυκείου Θηλέων στον Πειραιά.

Το αντικείμενο του έργου του αναδόχου είναι:
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει υπηρεσίες α) γραφικής ύλης και υλικού διάχυσης, β) τεχνικού εξοπλισμού, γ) υπηρεσιών catering και δ) καθαριότητας και πυρασφάλειας για το Επιστημονικό Συνέδριο. Ειδικότερα:
Α. Γραφική ύλη και υλικό διάχυσης (θα δοθεί στον ανάδοχο έτοιμο σε ψηφιακή μορφή το εικαστικό/σχεδιαστικό υλικό):

• 350 φάκελοι χάρτινοι (folders) με εκτύπωση εικαστικού
• 100 πάνινες τσάντες με εκτύπωση εικαστικού
• 350 τρισέλιδα με λευκές κόλλες σημειώσεων
• 350 στυλό με εκτύπωση εικαστικού
• 5 αφίσες για το συνέδριο
• 2 roll up banner για το συνέδριο
• 5 συνεδριακά δώρα επισήμων προσκεκλημένων/ομιλητών
• Χορηγούμενη διαφήμιση του συνεδρίου στα social media

Β. Τεχνολογικός εξοπλισμός:
Μία (1) φορητή κονσόλα ήχου 8 καναλιών, τροφοδοτούμενη με επαναφορτιζόμενη μπαταρία ή μέσω θύρας usb, με δυνατότητα σύνδεσης σε κινητά τηλέφωνα, κάμερες, tablets και laptops. Να διαθέτει κανάλι Bluetooth, δύο εισόδους με προενισχύσεις μικροφώνων, καθώς επίσης και δύο αναλογικές εξόδους με ξεχωριστό έλεγχο έντασης.

Γ. Υπηρεσίες catering:
Για περίπου 90 άτομα την κάθε ημέρα του συνεδρίου:
• Για Παρασκευή 1/11/2024 από 16:00-20:00: Coffee break - Διάλειμμα 30 λεπτών στις 18:00 με καφέ φίλτρου, τσάι, χυμό πορτοκάλι, νερό εμφιαλωμένο, βουτήματα, cake σοκολάτα/βανίλια και δύο αλμυρά σνακ, π.χ. μικρά σαντουιτσάκια με ζαμπόν τυρί μαγιονέζα και μικρά σαντουιτσάκια/τορτίγιες με vegan γέμιση.
• Για Σάββατο 2/11/2024 από 09:00 - 16:00: Coffee break - Διάλειμμα 30 λεπτών με καφέ φίλτρου, τσάι, χυμό πορτοκάλι, νερό εμφιαλωμένο, βουτήματα, cake σοκολάτα/βανίλια και δύο αλμυρά σνακ, π.χ. μικρά σαντουιτσάκια με ζαμπόν τυρί μαγιονέζα και μικρά σαντουιτσάκια/τορτίγιες με vegan γέμιση.
• Εξοπλισμός και προσωπικό σερβιρίσματος.

Δ. Παροχή υπηρεσιών:
• καθαριότητας (σε συνεργασία με το σχολείο που φιλοξενεί το συνέδριο) και
• ασφαλιστικής κάλυψης για πυρκαγιά

Λοιπές Υποχρεώσεις του Αναδόχου:
Να συνεργάζεται με την υπεύθυνη του έργου καθ’ όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας και της διοργάνωσης του Επιστημονικού Συνεδρίου.

Διάρκεια
Η διάρκεια του έργου καθορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και ανάρτησής της στο ΚΗΜΔΗΣ έως και τις 02/11/2024.
Το συνέδριο θα διεξαχθεί Παρασκευή 1 Νοεμβρίου 2024 από τις 16:00 έως τις 20:00 και το Σάββατο 2 Νοεμβρίου 2024 από τις 9:00 έως τις 16:00, στο Αμφιθέατρο του Ράλλειου Γυμνασίου και Λυκείου Θηλέων, στην οδό Πειραιώς και Επονιτών 1, στον Πειραιά.

Προϋπολογισμός του έργου
Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως του ποσού των τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (4.500,00 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου.
Η δαπάνη που προκύπτει θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό του έργου Gene και συγκεκριμένα την κατηγορία Δαπάνης: Conference on Global Education με Π/Υ 4.500,00 €.

Παραλαβή-Τρόπος Πληρωμής
Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά την οριστική παραλαβή των ως άνω υπηρεσιών και την έκδοση βεβαίωσης παραλαβής/καλής εκτέλεσης του έργου από την κ. Μαρία Νίκα, υπεύθυνη του έργου Gene, βάσει του τιμολογίου του Αναδόχου, με την προσκόμιση όλων των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από την Οικονομική Υπηρεσία που διενεργεί τον έλεγχο των πληρωμών.
Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις/διορθώσεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.

Κριτήριο αξιολόγησης της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
Για το εν λόγω έργο θα υπογραφεί σχετική Σύμβαση.

Οδηγίες υποβολής προσφοράς
Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:
1) Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας και
2) Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έως την Τετάρτη, 09/10/2024 και ώρα 13:00.

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

 [Σχετικοί Διαγωνισμοί]

1. ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ (Τεχνικές Προδιαγραφές)

ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
Περιγραφή φυσικού αντικειμένου
Αντικείμενο του έργου του Αναδόχου είναι η παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας στο Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής, τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες του οποίου καθορίζονται αναλυτικά με τις διατάξεις του ν. 3850/2010 (Α’ 84), όπως ισχύει.

ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Περιγραφή φυσικού αντικειμένου
Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών ιατρού εργασίας στο Ινστιτούτο
Εκπαιδευτικής Πολιτικής, τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες του οποίου καθορίζονται αναλυτικά στα άρθρα 17-20 του ν. 3850/2010 (Α΄ 84), όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 8 του ν. 4808/2021 (Α’ 101).

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ
Η διάρκεια του ως άνω έργου ορίζεται από 01-01-2025 έως και τις 31-12-2025.

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο προϋπολογισμός του έργου: «Παροχή υπηρεσιών τεχνικού ασφαλείας και παροχή υπηρεσιών ιατρού εργασίας, για τις ανάγκες του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής» ανέρχεται έως του ποσού των τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων ενενήντα τεσσάρων ευρώ (4.294,00€) πλέον ΦΠΑ, ήτοι πέντε χιλιάδων τριακοσίων είκοσι πέντε ευρώ (5.325,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, ως εξής:

ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ- ΠΑΡΑΛΑΒΗ –ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Στο πλαίσιο του έργου ο Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει τα κάτωθι παραδοτέα:
• Τήρηση Ειδικού Βιβλίου Υποδείξεων Τεχνικού Ασφαλείας.
• Τήρηση Ειδικού Βιβλίου Ιατρού Εργασίας και Ατυχημάτων της Επιχείρησης.
Η πληρωμή του Αναδόχου δύναται να γίνεται τμηματικά μηνιαίως ή ανά δίμηνο/ τετράμηνο/εξάμηνο ή και άπαξ με την ολοκλήρωση της παροχής των υπηρεσιών.

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που έχουν δυνατότητα νόμιμης επαγγελματικής δραστηριότητας στην Ελλάδα, με συνάφεια στο προκηρυσσόμενο έργο. Ειδικότερα για τον Ιατρό Εργασίας, δικαίωμα συμμετοχής έχουν τα φυσικά πρόσωπα των οποίων η ιδιότητα εμπίπτει στα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 16 της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ 68/τ. Α΄/20-03-2020).
Αναλυτικότερα, στον διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετάσχουν τα κατωτέρω φυσικά ή νομικά πρόσωπα, αυτοτελώς ή σε σύμπραξη ή σε κοινοπραξία ή σε ένωση η οποία έχει συσταθεί ή πρόκειται να συσταθεί σε περίπτωση ανάθεσης του έργου του παρόντος διαγωνισμού σε αυτήν εγκατεστημένα σε:

• κράτος – μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή
• κράτος-μέλος της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή
• κράτος-μέλος που έχει υπογράψει και κυρώσει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ Α' 139/1997) ή
• σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ευρωπαϊκή Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης Δημοσίων Συμβάσεων.

Επειδή ο/η Τεχνικός Ασφαλείας υποχρεούται κατά την εκτέλεση του έργου του να συνεργάζεται με τον/την Ιατρό Εργασίας, πραγματοποιώντας κοινούς ελέγχους των χώρων εργασίας, και να παρέχουν συμβουλές σε θέματα υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων καθώς και να τους ενημερώνουν για κάθε σημαντικό σχετικό ζήτημα, ο Ανάδοχος οφείλει να είναι σε θέση να παρέχει και τις δύο (2) υπηρεσίες.

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Ιατρός Εργασίας (σύμφωνα με το άρθρο 16 του ν. 3850/2010)

I. Βεβαίωση εγγραφής στον οικείο Ιατρικό Σύλλογο.
II. Πιστοποιητικό του Ιατρικού Συλλόγου ότι ο υποψήφιος κατέχει και ασκεί την ειδικότητα της Ιατρικής της Εργασίας και δεν έχει τιμωρηθεί πειθαρχικά.
ή
εφόσον ο υποψήφιος εμπίπτει στους κατ’ εξαίρεση δικαιούμενους να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας (αρ. 16 παρ. 2 του ν. 3850/2010) και έχει ενταχθεί στον Ειδικό Κατάλογο, προσκομίζει βεβαίωση από τον οικείο Ιατρικό Σύλλογο ότι στην περιφέρεια του Ιατρικού Συλλόγου δεν υπάρχει ή δεν είναι διαθέσιμος ιατρός με την ειδικότητα της Ιατρικής της Εργασίας.
III. Γνωστοποίηση των επιχειρήσεων όπου ο υποψήφιος ασκεί καθήκοντα Ιατρού Εργασίας, καθώς και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο ν. 3850/2010 (αρ. 9 παρ. 4) και στο ν. 3996/2011 (αρ. 29 παρ. 3), προκειμένου να υποβληθεί στην Επιθεώρηση Εργασίας.

Τεχνικός Ασφαλείας

I. Αντίγραφο πτυχίου πολυτεχνικής σχολής Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.) του εσωτερικού ή ισότιμων σχολών του εξωτερικού, τμήματος Μηχανολόγων – Μηχανικών ή Ηλεκτρολόγων –Μηχανικών ή Χημικών –Μηχανικών και άδεια άσκησης επαγγέλματος που χορηγείται από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (Τ.Ε.Ε.),
ή
αντίγραφο πτυχίου Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Τ.Ε.Ι.) ή ισότιμων σχολών του εξωτερικού τμήματος Μηχανολογίας ή Ηλεκτρολογίας ή Ενεργειακής Τεχνολογίας ή πτυχίο των πρώην σχολών υπομηχανικών και των Κέντρων Ανωτέρας Τεχνικής και Επαγγελματικής Εκπαίδευσης (Κ.Α.Τ.Ε.Ε.)
II. Τα κατάλληλα αποδεικτικά προϋπηρεσίας (συμβάσεις, βεβαιώσεις κλπ.).
Από την ημερομηνία απόκτησης του πτυχίου υπολογίζεται η προβλεπόμενη προϋπηρεσία, η οποία πρέπει να είναι: α) τουλάχιστον 2ετής για τους Τεχνικούς της περίπτωσης i και β) τουλάχιστον 5ετής για τους Τεχνικούς της περίπτωσης ii. Επισημαίνεται ότι, για τους Τεχνικούς Ασφαλείας που έχουν παρακολουθήσει πρόγραμμα επιμόρφωσης σε θέματα ασφάλειας και υγείας των εργαζομένων, διάρκειας τουλάχιστον 100 ωρών, σύμφωνα με το άρθρο 22 του ν. 3850/2010, που εκτελείται από τα αρμόδια Υπουργεία ή εκπαιδευτικούς ή άλλους δημόσιους οργανισμούς ή εξειδικευμένα Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (Κ.Ε.Κ.) πιστοποιημένα για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, η προαναφερόμενη προϋπηρεσία μειώνεται ως εξής: α) κατά 1 έτος για τους Τεχνικούς της περίπτωσης i και β) κατά 3 έτη για τους Τεχνικούς της περίπτωσης ii.

Για την περίπτωση που υποβάλλει προσφορά νομικό πρόσωπο ΕΞ.Υ.Π.Π. (Εξωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης):
Οι υπηρεσίες Ιατρού Εργασίας και Τεχνικού Ασφαλείας όπως προσδιορίζονται από το ν. 1568/85 και το ΠΔ17/1996 μπορούν να παρέχονται και από ατομικές επιχειρήσεις ή νομικά πρόσωπα που ονομάζονται «Εξωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας και Πρόληψης» (ΕΞ.Υ.Π.Π.).Οι ΕΞ.Υ.Π.Π. ασκούν τις αρμοδιότητες και έχουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του Ιατρού Εργασίας και Τεχνικού Ασφαλείας, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

 Οδηγίες υποβολής προσφοράς
Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:

1) Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας. Συγκεκριμένα για τις ΕΞ.Υ.Π.Π. θα πρέπει να βεβαιώνεται ότι διαθέτουν το αναγκαίο προσωπικό με την απαιτούμενη επιστημονική εξειδίκευση και σε ικανό αριθμό, καθώς επίσης τα απαιτούμενα μέσα ή εξοπλισμό, ώστε να πληρούνται οι προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας για το σκοπό αυτό και για κάθε μία από τις επιχειρήσεις με τις οποίες συμβάλλονται.
2) Άδεια λειτουργίας της ΕΞ.Υ.Π.Π. (σύμφωνα με το άρθρο 5 του ΠΔ 17/1996 για τις ΕΞ.Υ.Π.Π.)
3) Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

Καταληκτική Ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών: Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έως την Δευτέρα, 21-10-2024 και ώρα 15:00.

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

 [Σχετικοί διαγωνισμοί]