Αντικείμενο του έργου

Ο Ανάδοχος θα αναλάβει:

1. Την ενοικίαση τεσσάρων (4) συνεδριακών αιθουσών χωρητικότητας εικοσιπέντε ατόμων (25) εκάστη, για οκτώ (8) ώρες ημερησίως και συγκεκριμένα από 8:30 π.μ.-17:45 μ.μ. Οι αίθουσες πρέπει να έχουν δυνατότητα χρήσης Data Overhead Projector που συνδέεται με laptop, PC συνδεδεμένο στο Internet για τον κεντρικό ομιλητή καθώς και Flipchart με μαρκαδόρους καθώς και κλιματισμό.

2. Την υπηρεσία τροφοδοσίας (catering) για 2 ημέρες στις ημερομηνίες και ώρες που αναφέρθηκαν παραπάνω για σύνολο ογδόντα έξι (86) ατόμων και πιο συγκεκριμένα:

• ζεστό και κρύο καφέ, χυμούς, καθώς και διάφορα αλμυρά και γλυκά σνακς σε τρία (3) διαλείμματα ανά ημέρα,
• ένα μεσημεριανό γεύμα ανά ημέρα, το οποίο θα περιλαμβάνει ζεστά εδέσματα, σαλάτες, αναψυκτικά και νερό,
• υπηρεσίες σερβιρίσματος για τα παραπάνω.

Παραδοτέα -Χρονοδιάγραμμα

Ο ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει τα εξής παραδοτέα σύμφωνα με το παρακάτω χρονοδιάγραμμα:

Λοιπές Υποχρεώσεις του Αναδόχου:

Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργάζεται με τα αρμόδια στελέχη του ΙΕΠ και πιο συγκεκριμένα με την υπεύθυνη Ομάδα της Δράσης, καθ’ όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας και της διοργάνωσης της εν λόγω επιμόρφωσης.

Διάρκεια

Η διάρκεια του έργου καθορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και ανάρτησή της στο ΚΗΜΔΗΣ έως και τις 31-05-2025.

 Προϋπολογισμός του έργου

Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως του ποσού των επτά χιλιάδων διακοσίων πενήντα οκτώ ευρώ και έξι λεπτών (7.258,06€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι έως του συνολικού ποσού των εννέα χιλιάδων ευρώ (9.000,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, όπως περιγράφεται παρακάτω:

• 2.500,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% για την ενοικίαση των τεσσάρων (4) συνεδριακών αιθουσών για 2 ημέρες με τις προδιαγραφές όπως περιγράφονται παραπάνω και
• 6.500,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% για 2 ημέρες για την παροχή τριών coffee breaks και ενός μεσημεριανού γεύματος ανά ημέρα, καθώς και υπηρεσιών σερβιρίσματος.

Στο ανωτέρω συμβατικό τίμημα, περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου και όλες οι απαραίτητες δαπάνες για την εκτέλεση της παρούσας χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής, έστω και από επιγενόμενη αιτία, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων κρατήσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου.

Παραλαβή - Τρόπος Πληρωμής

Αρμόδια για την παρακολούθηση και παραλαβή του αντικειμένου της ανάθεσης, ποσοτικά και ποιοτικά, ορίζεται η Υπεύθυνη της δράσης. Για την παραλαβή των ως άνω Παραδοτέων, η Υπεύθυνη της δράσης συντάσσει Πρωτόκολλο Παραλαβής Υπηρεσιών με το οποίο θα βεβαιώνει την καλή εκτέλεση του αντικειμένου της ανάθεσης, ποσοτικά και ποιοτικά, και το οποίο θα διαβιβάσει στην Υποδιεύθυνση Οικονομικής Υπηρεσίας μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τις περαιτέρω ενέργειες στο πλαίσιο εκκαθάρισης της δαπάνης.
Η πληρωμή θα γίνει βάσει του Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών του Αναδόχου, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που προβλέπεται από τις διατάξεις του Άρθρου 200 Παρ. 5 του ν. 4412/2016, και τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης.
Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις/διορθώσεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.
Οι ανωτέρω δαπάνες θα καλυφθούν από τον τακτικό προϋπολογισμό του ΙΕΠ για το οικονομικό έτος 2025.

Δικαιούχοι Συμμετοχής

Η Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς απευθύνεται σε έναν (1) οικονομικό φορέα, νομικό πρόσωπο, ως εξής:

1. «ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΕ», με διακριτικό τίτλο OTEAcademy, οδός Πέλικα και Σπάρτης, Μαρούσι, Αθήνα.
Κριτήριο αξιολόγησης της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.

Για το εν λόγω έργο θα υπογραφεί σχετική Σύμβαση.

ΙΙ. Οδηγίες Υποβολής Προσφοράς

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:

1. Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α΄ 75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας.

2. Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

Καταληκτική Ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς: Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έως την Τετάρτη, 16-04-2025 και ώρα 15:00.

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ