Το αντικείμενο του έργου του αναδόχου είναι:

• Υπηρεσίες Διερμηνείας (ελληνικών <-> αγγλικών στις 17/10 και αγγλικών <-> γαλλικών στις 18/10) με 2 διερμηνείς, 1 booth και 25 δέκτες για τις ημέρες 17 και 18/10
• Χειρισμού των οπτικοακουστικών μηχανημάτων που βρίσκονται στην αίθουσα εκδηλώσεων των ΓΑΚ στις 17/10
• Catering με ένα coffee break, ένα γεύμα και service για 100 άτομα στις 17/10
• Κράτησης και εξόφλησης ενός δείπνου για 40 άτομα σε ταβέρνα της Αθήνας
• Μεταφοράς έως 40 ατόμων από και προς σημείο συνάντησης στο κέντρο της Αθήνας (θα οριστεί πριν την έναρξη των μεταφορών) στις εγκαταστάσεις των ΓΑΚ στο Ψυχικό στις 17/10 και από τις εγκαταστάσεις των ΓΑΚ προς τον Ναό του Σουνίου, ακολούθως σε εστιατόριο στο Σούνιο και τέλος στο σημείο συνάντησης στο κέντρο της Αθήνας στις 18/10.
• Κατασκευής και εκτύπωσης προωθητικού υλικού

Διάρκεια
Η διάρκεια του έργου του Αναδόχου «Παροχή υπηρεσιών, μετακίνησης, catering, υλικοτεχνικής υποδομής audio-visual και κατασκευής κι εκτύπωσης προωθητικού υλικού στους συμμετέχοντες του Επιστημονικού Συνεδρίου με τίτλο «Antisemitism and antigypsyism: historical roots and post-Holocaust legacies», καθορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης και ανάρτησής της στο ΚΗΜΔΗΣ έως και τις 18-10-2024.

Εργολαβικό Αντάλλαγμα
Το ενδεικτικό συνολικό κόστος ανέρχεται έως του ποσού των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000,00€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στο ανωτέρω συνολικό συμβατικό τίμημα, περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου και όλες οι απαραίτητες δαπάνες για την εκτέλεση της παρούσας χωρίς καμία επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής, έστω και από επιγενόμενη αιτία, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου.
Η δαπάνη που θα προκληθεί θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του 2024 του ΙΕΠ.

Παραλαβή-Τρόπος Πληρωμής
Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών και την έκδοση Βεβαίωσης Παραλαβής Υπηρεσιών ως προς την καλή εκτέλεση του έργου του αναδόχου από την κ. Ευδοξία Στεφανή, Σύμβουλο Β΄ Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Εκπαιδευτικής Πολιτικής ΙΕΠ.
Η πληρωμή θα γίνει βάσει του τιμολογίου του Αναδόχου, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016, και τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης.
Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις/διορθώσεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής.

Δικαιούχοι Συμμετοχής
Η Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς απευθύνεται σε τρεις (3) οικονομικούς φορείς, ως εξής:
1. Exodos Travel & Congress
2. Viewmaster Events Α.Ε.
3. Era LTD

Οι ανωτέρω υποψήφιοι οικονομικοί φορείς οφείλουν να υποβάλουν ηλεκτρονικά, μαζί με την προσφορά τους, καταστατικό και τα στοιχεία μητρώου-επιχείρησης από τη σελίδα της Α.Α.Δ.Ε..

Κριτήριο αξιολόγησης της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
Για το εν λόγω έργο θα υπογραφεί σχετική Σύμβαση.

Οδηγίες υποβολής προσφοράς
Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποτελείται από:
1) Συμπληρωμένη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α΄75) του προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Ι της παρούσας και
2) Συμπληρωμένη Οικονομική προσφορά – Στοιχεία προσφέροντος, του επισυναπτόμενου Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας.

Η προσφορά του οικονομικού φορέα θα αποσταλεί αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έως την Τετάρτη, 09/10/2024 και ώρα 13:00.

1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ
2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι_ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ_ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ